인증절차

※ 인증문의

인증 평가에 대한 전반적인 진행절차 및 방법에 대한 상담

※ 인증신청 및 계약

· 인증 평가 신청서 작성 (첨부서류 포함)(행정안전부 고시 제 2017-25호) 재해경감 우수기업 인증 등에 관한 운영규정

-제 7조 (신청 및 접수)에 따라 신청 기업은 별지 제1호 서식의 재해경감우수기업 인증신청서와 다음 각 호의 서류를 첨부하여 행정안정부장관이나 인증대행기관의 장(인증기관)에게 제출 필요

-단, [전자정부법] 제36조 제1항 에 따른 행정정보의 공동이용을 통하여 첨부서류에 대한 정보를 확인할 수 있는 경우에는 그 확인으로 첨부서류의 제출에 갈음할 수 있음.

· 첨부서류

- 정관 및 사업자 등록증 사본 1부

- 회사소개서 (고용보험 가입자 현황)

- 재해경감활동계획, 요약 보고서

- 직전 연도 재무 제표 또는 부가가치세 과세표준 증명원

- 평가 항목별 평가를 위한 입증 자료

→ 신청서 검토 후 범위, 인원 수 및 대상을 확인하여 심사일수 산정 기준에 따른 인증 심사 기간 및 인증비용 안내

→「기업재난관리표준」요구사항 및 기업 재해경감활동 계획 수립 기준 준수 고시 내용 안내

· 인증 계약
- 정관 및 사업자 등록증 사본 1부

- 인증계약이 완료되면 계약검토사항 및 고객요구사항을 검토하여 고객요구사항 간의 차이가 없도록 확인

- IGC 인증원은 인증신청기업의 인증심사와 관련하여 취득한 기밀사항에 대하여 인증서비스를 수행함에 있어 정당한 필요성이 있다고 인정되는 경우를 제외하고, 그 기밀을 유지함

- 계약 완료 후, 인증심사일수 산정기준에 따른 인증심사 기간 및 인증비용에 대한 공문을 발송

※ 심사계획 통보

· 인증평가팀 구성, 평가수행계획 통보

- IGC 인증원 운영규정에 따라 적격한 심사원으로 심사팀을 구성

- 신청기업과 협의하여 심사일정이 확정되면 평가수행계획이 신청기업에 통보

- 단, 신청기업이 해당 평가일정에 이의를 제기하는 경우 의견을 고려하여 평가계획에 반영

※ 1단계 심사 (문서평가)

문서평가 > (부적합 발생 시, 시정조치 수행) > 2단계 평가 추천

※ 2단계 심사 (현장평가)

현장평가 > (부적합 발생 시, 시정조치 수행) > 결과보고서 제출

※ 해당 시, 사후평가 진행

- 재해경감활동계획의 범위가 확대되거나 변경되는 경우

- 사업장이 변경되거나 기업설비의 신설 및 증설이 발생한 경우

- 기업의 양도 및 양수, 상속 및 합병 등이 발생한 경우

※ 인증 평가 위원회 (인증 심의)

선임심사원이 결과 보고서 작성한 후 평가 위원회에 보고서를 제출하고, 인증평가위원회에서 심의, 의결 후 적합한 경우 위원회가 인증을 승인

※ 인증서 발행

인증서 유효기간: 3년

※ 재인증 평가

- 인증 지원팀은 인증등록 후 3년이 되기 전, 우수기업에게 인증 재평가를 고지하여 인증서 유효기간 이전에 평가 실시

- 인증 평가 절차는 상기의 인증 평가 절차와 동일하게 진행

· 인증원이 고지한 사후관리 심사 및 재인증 평가를 받지 않는 경우

· 인증기업이 자발적으로 정지를 요청한 경우

· 인증기업이 지정된 기간 이내에 부적합을 시정하지 않는 경우

· 등록된 인증범위를 초과하여 인증을 사용하는 경우

· 인증마크 표시 제한을 위반하였을 경우

· 인증기업이 IGC 인증원과 체결한 계약사항을 위반하는 경우

· 심사비를 입금하지 않는 경우

· 인증기업이 지속적으로 혹은 심각하게 기업재난관리표준 요구사항 및 시스템의 효과성에 대한 요구사항을 충족시키지 못하는 경우

평가분야	평가항목	세부 평가항목
1.재해경감활동관리체계 기획	1.1. 기업 경영현황 이해	1.1.1. 기업 경영현황 분석
		1.1.2. 이해관계자 및 법적,제도적 요구사항
		1.1.3. 리스크와 기회의 식별
	1.2. 재해경감 활동체계의 범위설정
	1.3. 재해경감 활동관리체계
	1.4. 리더십	1.4.1. 최고관리자의 책무
		1.4.2. 정책
		1.4.3. 최고관리자의 역할,책임 및 권한
		1.4.4. 재해경감활동 조직체계 구성
	1.5. 운영지원	1.5.1. 자원
		1.5.2. 수행능력
		1.5.3. 인지
		1.5.4. 의사소통
		1.5.5. 문서화된 정보

2. 목표 달성 계획 수립	2.1. 목표설정
	2.2. 목표달성
3. 운영 및 실행	3.1. 운영계획 및 통제 관리
	3.2. 업무영향 분석
	3.3. 리스크 평가
	3.4. 산업연속성전략 수립	3.4.1. 전략결정 및 선택
		3.4.2. 소요자원 파악
		3.4.3. 경감계획
		3.4.4. 2차 피해방지
		3.4.5. 재무관리
	3.5. 재해경감활동 절차및 계획 수립, 실행	3.5.1. 재단(사고)대응체계
		3.5.2. 경보 및 의사소통
		3.5.3. 대응 및 사업연속성 확보계획
		3.5.4. 복구계획

4. 교육 및 훈련	4.1. 교육 프로그램 개발 및 운영
	4.2. 연습 및 훈련 평가	4.2.1. 연습과 시험
5. 수행평가	5.1. 모니터링, 측정, 분석 및 평가
	5.2. 재해경감활동 평가
	5.3. 내부감사
	5.4. 경영진 검토
6. 개선	6.1. 부적합사항 및 시정조치
	6.2. 지속적 개선

신청기업은 인증평가단의 인증평가 결과 또는 위원회의 인증 심의/의결 결과에 대하여 이의가 있을 경우 1회에 한하여 “인증평가 결과 등 이의 신청서(별지8)”와 관련 증명서류를 첨부하여 이의를 제기할 수 있습니다. 인증평가단은 이의신청 내용을 검토하여 검토 보고서를 작성하여 위원회에 보고하고, 위원회는 검토 보고서를 바탕으로 심의/의결하고 그 결과를 신청인에게 통보합니다.

· 접수 E-mail: info@igcert.org

· 인터넷, 브로셔나 광고 또는 기타 문서와 같은 전달매체에 인증 상태에 대한 언급 시, 행안부 및 인증대행기관의 요구사항을 준수하여야 합니다.

· 인증에 대한 오해의 소지가 있는 진술을 하지 않거나 이를 허용하지 않습니다.

· 인증문서 또는 인증문서의 일부를 오해가 있는 방식으로 사용하지 않거나 이를 허용하지 않습니다.

· 인증의 정지 또는 취소 시, 인증대행기관의 지시에 따라 인증사실에 대해 언급하고 있는 모든 홍보물의 사용을 중지하여야 합니다.

· 인증범위가 축소되는 경우, 모든 홍보물을 수정하여야 합니다.

· 시스템 인증에 대하여 해당 인증기관이 제품 (서비스 포함) 또는 프로세스를 인증한 것으로 언급하지 않아야 합니다.

· 인증이 인증범위 이외의 활동에도 적용됨을 나타내서는 안 됩니다.

· 인증대행기관 또는 인증 시스템의 명예를 손상시켜 공공의 신뢰를 상실하게 하는 방식으로 인증을 사용하지 않아야 합니다.

인증대상 업체 종업원 수	최초평가
인증대상 업체 종업원 수	문서	현장	계
1~99	1	3	4
100~199	1	4	5
200~625	1	5	6
626~875	1	6	7
876~1,175	2	6	8
1,176~2,000	2	7	9
2,001~4,000	3	8	11
4,001 이상	3	10	13